Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязательно ли подшивать первичные бухгалтерские документы

Если компания работает с банк-клиентом , то при подшивке банка какие документы должны быть? Нужно ли из системы печатать платежки и везти их в банк, чтобы поставить отметку банка, есть ли такая необходимость? Если не нужна отметка банка, то нужно ли их просто подшивать? Нормативная база. На основании статьи 7 Закона электронный документ может быть создан, передан, сохранен и подан электронными средствами. Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона, равнозначен документу на бумажном носителе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как производится подшивка первичных документов?

Складываться в папке они будут в алфавитном порядке по контрагентамответ мне нужен аргументированный, со ссылкой на нормативные акты? Ответ: коммерческие организации самостоятельно определяют в каком порядке хранить бухгалтерские документы.

Номенклатуру дел в бухгалтерии сформируйте аналогично номенклатуре дел в кадровой службе. О том как составить номенклатуру дел смотрите ниже. Да, допускается не в малом предприятии с небольшим документооборотом завести папку, например, сч.

Не обязательно их надо делить. Иные документы ТОРГ и пр. Поэтому, если к карточке счета 60 по поставщику материала приложить все первичные документы и счета-фактуры, ошибки в этом не будет. Каждая организация и предприниматель обязаны хранить бухгалтерские документы. Обеспечить хранение документов в организации должен ее руководитель. А индивидуальный предприниматель отвечает за это самостоятельно ст.

Для хранения бухгалтерских документов организация может создать архив п. В зависимости от объема документов архивом может быть как самостоятельное структурное подразделение организации, так и подразделение в составе службы делопроизводства канцелярии, секретариата. Это следует из пункта 1.

Пока не придет время их уничтожать. Так предусмотрено пунктом 2. Чтобы передать бухгалтерские документы в архив, нужно сформировать дела. Перед сдачей на архивное хранение дело необходимо оформить окончательно, а именно:. Такой порядок предусмотрен пунктом 3. В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться. Порядок составления номенклатуры дел описан в пункте 3. Обычно номенклатура дел составляется в качестве единого документа для всей организации.

При этом она включает в себя номенклатуры отдельных подразделений. Например, канцелярии, секретариата, финансового отдела, административного отдела, кадровой службы. Типовая номенклатура дел предусматривает обязательный перечень дел, которые заводятся в однотипных организациях. Как правило, типовая номенклатура разрабатывается в учреждениях, которые имеют широкую сеть подведомственных организаций.

Примерная номенклатура дел сходна по назначению с типовой номенклатурой. Она также разрабатывается для однотипных организаций, однако имеет только рекомендательный характер. Это означает, что подведомственным предприятиям дано право самим решать, принимать ли документ в качестве образца или разрабатывать свою схему делопроизводства. В каждой организации разрабатывается индивидуальная номенклатура дел.

При этом заголовки дел и сроки хранения документов полностью переносятся в нее из типовой или примерной номенклатуры. Если у организации нет типовой или примерной номенклатуры дел, индивидуальную номенклатуру она разрабатывает самостоятельно.

Такие виды номенклатуры дел предусмотрены в пункте 3. За разработку номенклатуры отвечает, как правило, служба делопроизводства организации канцелярия, секретариат.

Главная задача должностного лица, возглавляющего это структурное подразделение, собрать со всех отделов организации части будущей единой номенклатуры, обобщить их, внести необходимые изменения и придать документу установленную форму. Затем документ нужно согласовать с экспертной комиссией компании и с архивной службой экспертная комиссия создается в организации для определения ценности документа и состоит, как правило, из штатных сотрудников.

После того как проект номенклатуры дел получит одобрение специалистов, свою подпись на нем должен поставить руководитель службы делопроизводства. В окончательном варианте документ должен утвердить руководитель организации, проставляя на нем гриф утверждения. Такой порядок установлен в пункте 3. Составлять ее нужно по тем же правилам, что и единую номенклатуру. Она состоит из пяти основных разделов:. Особенности заполнения отдельных разделов номенклатуры дел приведены в пункте 3. Индекс состоит из двух частей: номер код структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием организации и порядковый номер дела, сформированного в кадровой службе.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Группы цифр индекса разделите дефисом. Дела, в которых содержатся вопросы, не разрешенные в течение одного года, внесите в номенклатуру следующего года с тем же индексом.

К таким делам относятся, например, личные карточки, трудовые книжки, журналы учета. Такой порядок следует из пунктов 4. В номенклатуру не включайте заголовки печатных изданий бюллетеней, тарифных и иных справочных материалов.

Заголовки дел расположите в определенной последовательности. Эта последовательность зависит от важности документов, входящих в состав дела. Завершите перечень официальной внутренней перепиской докладные, объяснительные записки, представления. Это необходимо для учета новых, не предусмотренных ранее дел, которые могут возникнуть в кадровой службе в течение года.

При систематизации заголовков дел соблюдайте принцип иерархии. Например, заголовки дел, содержащих приказы вышестоящих организаций, расположите перед заголовками дел с приказами руководителя организации, затем разместите распоряжения его заместителей. Переписку с вышестоящими организациями поместите перед перепиской с равностоящими или неподчиненными. Докладные записки на имя руководителя организации разместите перед докладными записками на имя руководителей структурных подразделений.

Заголовок должен четко отразить основное содержание и состав документов дела. Такие рекомендации приведены в пункте 4. Заполняя эту графу, учитывайте, что номенклатура должна содержать в себе заголовки всех дел, заведенных за год. Срок хранения личных дел, созданных до года, составляет 75 лет. А личные дела, созданные начиная с года, хранят 50 лет. Таковы требования статьи Как одно дело в номенклатуру включите личные карточки сотрудников, а также трудовые книжки. Самостоятельным делом в номенклатуре будет каждый журнал или книга учета, которые ведутся в кадровой службе.

Такие отметки можно ставить в течение всего срока действия номенклатуры. Итоговую запись о количестве заведенных дел томов, частей постоянного и временного хранения должна составить по окончании календарного года служба делопроизводства организации иная служба, ответственная за составление номенклатуры дел п. Налоговики также порекомендовали компаниям утвердить правила хранения универсального документа.

Именно так делают большинство коллег. Так что компания сможет быстро найти необходимый документ. Новые правила работы со счетами-фактурами, журналом учета, книгами продаж и покупок поменяли не только порядок их составления, но и хранения.

Причем все нормы по вопросам хранения, приведенные в постановлении Правительства РФ от Совместно со специалистами Минфина России мы прояснили спорные моменты. С этой простой формулировкой возникло сразу три неясности: вместе или по отдельности хранить входящие и исходящие документы, подшивать ли к ним таможенные декларации, бланки строгой отчетности и другие бумаги и, наконец, к какому периоду подшивать исправления.

Как хранить. Счета-фактуры стоит прошивать раз в квартал или раз в месяц, если объем документов большой. Выставленные и полученные счета-фактуры проще отделить друг от друга. Ведь первые нужны для заполнения книги продаж, а вторые — книги покупок. Иные документы компания вправе хранить как угодно: либо подшить вместе со счетами-фактурами, либо отдельно — как удобно. Это подтвердили в Минфине.

Что касается исправленных счетов-фактур, на них также распространяются требования о хронологии. Так что подшить их надо вместе со счетами-фактурами того периода, в котором внесены исправления. Но даже если сделать как-то иначе, штрафа не будет. Ведь за такие нарушения кодекс ответственности не предусматривает. Но в правилах не сказано, надо ли вместе с журналом прошивать счета-фактуры, хотя раньше это требование было. Журнал — это отдельный документ.

Подшивать к нему счета-фактуры не надо. Причем компания может вести журнал и в электронном виде, так что к нему подшить счета-фактуры и не получится. Бумажные регистры надо распечатывать ежеквартально до го числа месяца, следующего за окончанием квартала. Распечатку нумеруют, шнуруют и подписывают у руководителя. Но многие бухгалтерские программы выводят на листах дату печати. Непонятно, что будет, если напечатать документ позже, например го числа.

В Минфине нам подтвердили, что распечатать книгу можно и го числа включительно. Ведь срок для сдачи декларации не позднее го числа. Но даже если при печати будет более поздняя дата, перепечатывать книгу не требуется. Штрафов все равно нет.

А вычеты из-за такого нарушения инспекторы вряд ли снимут, ведь сами счета-фактуры будут в порядке. Не ясно, надо ли скреплять их вместе, а также что грозит компании, если сквозная нумерация нарушена. Если компания ведет книги на бумаге, скреплять документы не требуется.

Как создать идеальный архив бухгалтерских документов

Областная газета от Спецвыпуск областной от Панорама округа от Православный вестник от Facebook Instagram Odnoklassniki Vk Youtube.

Во время работы организации накапливается много первичных документов. Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выкинуть раньше срока.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Хранение бухгалтерских документов: правила и сроки

Складываться в папке они будут в алфавитном порядке по контрагентамответ мне нужен аргументированный, со ссылкой на нормативные акты? Ответ: коммерческие организации самостоятельно определяют в каком порядке хранить бухгалтерские документы. Номенклатуру дел в бухгалтерии сформируйте аналогично номенклатуре дел в кадровой службе. О том как составить номенклатуру дел смотрите ниже. Да, допускается не в малом предприятии с небольшим документооборотом завести папку, например, сч. Не обязательно их надо делить. Иные документы ТОРГ и пр.

Основные услуги

Любая перепечатка разрешена только при условии полного сохранения оригинала текста и указания авторства. В случае размещения этого текста на других ресурсах сети Интернет, все ссылки в тексте должны быть сохранены и быть активными. Активная гиперссылка на этот текст обязательна. На момент опубликования этой статьи она полностью соответствует действующему законодательству. Однако, законодательство меняется, применимость тех или иных советов может зависеть от Вашей конкретной ситуации.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Найти документ в одном шкафу не проблема, но даже эту работу можно упростить и ускорить. Здесь надо смотреть сколько у Вас при этом контрагентов и трудно ли Вам будет вовлечь в электронный обмен их. То есть, если при таком небольшом количестве документов у вас до 5 контрагентов, то с ними не сложно обсудить переход на электронный обмен, и если они не против, то и перевести документы в электронный вид.

Какие документы подшивать в папку «Бухгалтерский учет»?

.

.

.

Последний этап подшить документы в папку и убрать на хранение. На каждый определённый вид документа отдельная папка. Первичные документы.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?
Комментариев: 1
  1. Ванда

    Зачем мне страна, где я родился и где родились мои предки в третьем поколении, которая ставит мне условия приобретения ее гражданства? Поживу уж в Украине. Мы русские, такие везде выживем. В Израиль легче попасть(((

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.