Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ошибки в заполнении трудовой книжки чем грозит

Акция месяца 8 88 Ошибка в трудовой книжке может привести к тому, что ПФР откажет сотруднику в досрочной пенсии или не зачтет периоды работы в стаж. Книга учета движения трудовых книжек относится к числу тех документов, наличие которых является обязательным на всех предприятиях. Работодатель принимает трудовые книжки своих сотрудников на хранение и несет ответственность за их целостность и сохранность. М ы на примерах показываем, какую информацию следует в них вносить. Можно ли запись о смене фамилии вносить в трудовую книжку с помощью штампа?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как внести исправления в трудовую книжку: образцы 2020 года

Есть несколько самых распространенных ошибок при заполнении трудовых книжек. В статье мы расскажем о правилах исправления в трудовых книжках и приведем наглядные образцы. В трудовых книжках коллеги часто находят типичные ошибки.

Но правила исправления общие и не всегда понятно, как их применять в конкретных ситуациях. Поэтому вместе со специалистами Роструда мы подготовили наглядные образцы для исправления самых распространенных ошибок.

Инструкция по заполнению книжек определяет только порядок дополнения сведений об образовании п. Например, если работник закончил техникум, а потом вуз. Но ничего не сказано, как исправить неверную запись об образовании, когда кадровик по ошибке записал вместо высшего образования среднее. В такой ситуации исправить ошибку в трудовой книжке можно в порядке, установленном для изменения сведений о фамилии работника.

А на внутренней стороне обложки книжки записать, в какой строке допущена ошибка, заполнить правильные данные и основание для исправления — номер диплома. Заверить исправления нужно подписью кадровика и печатью компании или кадровой службы см. Служба в армии. При приеме военнообязанного кадровик должен выяснить, служил ли работник. И если да, есть ли у него запись в трудовой о службе в армии. Эти сведения надо вносить по месту работы подп. Некоторые компании делают запись о приеме, но забывают внести сведения о службе в армии.

Тот работодатель, который обнаружил ошибку в трудовой книжке, и должен исправить ее п. Для этого надо внести запись о службе в раздел о работе. Запись необходимо пронумеровать в графе 1, в графе 2 поставить дату внесения, а в графе 4 записать основание — военный билет и его номер см. Советская инструкция требовала вносить такие записи до сведений о приеме на работу п.

Поэтому сведения можно заполнить в любой момент — как до, так и после записей о приеме. Наименование компании. При приеме нового сотрудника сначала надо записать полное и если есть сокращенное название компании. А уже под заголовком ставят порядковый номер записи, дату приема, вносят сами сведения о приеме и реквизиты приказа п.

Если кадровик сделал запись о приеме, а название компании забыл указать, то ошибку надо исправить. В правилах и инструкции четко не сказано, в какой последовательности делать исправления в трудовых книжках. Мы считаем, что сначала надо записать название компании. В следующей строке признать предыдущую запись о приеме недействительной. А затем повторить запись о приеме со следующим порядковым номером см.

Образец 3. Исправление ошибки в трудовой книжке, если компания забыла написать название. Но многие забывают это сделать. Поэтому название компании при приеме не совпадает с названием в печати при увольнении работника. Трудинспекторы на местах предлагают такой алгоритм исправления: признать недействительной запись об увольнении, затем в графу 3 внести сведения о преобразовании и далее снова внести запись об увольнении.

Мы считаем, что можно использовать другой способ. Запись о реорганизации не нумеруют, поэтому хронология не важна. Главное, чтобы прослеживалась связь с другими сведениями. Запись об увольнении внесена верно, и компания не обязана исправлять ее. Запись о реорганизации можно внести в конце, после увольнения, и заново заверить сведения подписью и печатью работодателя и подписью работника см.

Образец 4. Исправление ошибки в трудовой книжке, если в книжке нет сведений о реорганизации. Путаница в разделах. Некоторые компании по ошибке заполняют сведения о работе в разделе о вознаграждениях. Такие записи ошибочны, поэтому их надо исправить. Для этого в разделе о награждениях пишут о том, что предыдущая запись недействительна. Нумеруют запись по порядку.

Затем надо оформить вкладыш в трудовую книжку п. И в нем уже сделать записи о приеме на работу. Нумерация сквозная. То есть во вкладыше нужно делать записи начиная не с единицы, а со следующего порядкового номера см. Правила не определяют, где ставить штамп и куда вшивать вкладыш. Но на практике кадровики ставят штамп на титульном листе книжки в правом верхнем углу. А вкладыш вшивают в конце книжки между последней страницей и обложкой. Кстати, если сотрудник уже уволился, то внести исправления вправе новый работодатель.

Правда, только на основании официальных документов п. Например, приказ об увольнении можно запросить у прежней компании. Читайте также: Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой образец в году. Ошибки на титульном листе надо зачеркивать. А неверные сведения о приеме и увольнении необходимо исправлять, для этого ошибочные записи признают недействительными. Любой работодатель вправе исправить ошибки в трудовой книжке.

И тот, кто их допустил, или тот, кто обнаружил. Но чтобы исправить чужие ошибки, необходимы документы с прежней работы. Забытые записи надо внести в трудовую книжку.

Например, нужно заполнить сведения о службе в армии, переподготовке и повышении квалификации, о реорганизации компании и т. Ошибки о приеме и увольнении надо исправить, даже если книжка закончилась. Если в трудовой не осталось места, то надо завести вкладыш к ней.

И уже во вкладыше исправить сведения. Если компания сменила название. Эту запись нумеровать не следует. Если нужно исправить ошибку в сведениях о работе. Кадровый работник может сделать ошибку при заполнении трудовой книжки.

Такую ошибку нужно исправить. Эту запись не нумеруют п. Поэтому обе записи надо признать недействительными. Затем в графу 3 нужно внести название компании в виде заголовка без номера. Даже исправляя ошибки, кадровик может ошибиться: сначала сделать верную запись, а потом написать, что другая запись недействительна.

Тогда надо признать недействительными обе записи и под тем же номером сделать верную запись. Если нужно исправить ошибку в имени работника в трудовой книжке. Даже в имени работника в трудовой книжке может быть ошибка. Что кроется за требованиями инспекторов.

Сроки сдачи отчетности за 4 квартал года: таблица. Сроки сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал года. Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал года. Сроки сдачи РСВ за 4 квартал года. Расчет по страховым взносам за 4 квартал года: бланк образец. Нулевой расчет по страховым взносам за 4 квартал года. Декларация ЕНВД за 4 квартал года: бланк. Сроки сдачи декларации по ЕНВД за 4 квартал года. Декларация по НДС за 4 квартал года образец заполнения. Сроки сдачи декларации по НДС за 4 квартал года. Декларация по налогу на прибыль за 4 квартал года.

Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль за 4 квартал года. Единая упрощенная налоговая декларация за 4 квартал года. Изменения в налоговом законодательстве с 1 января года. Изменения в трудовом законодательстве в году. Новый срок сдачи 6-НДФЛ в году. Новая предельная база по взносам на год.

Что поменялось в расчете отпускных в году. МРОТ в году по регионам России.

Ошибки в трудовых книжках: выявить и исправить!

Трудовая книжка является официальным документом работника, который подтверждает его трудовую деятельность, наработанный стаж, а также должности, которые он занимал в определенный период времени. Но иногда возникает ошибка при заполнении трудовой книжки, и каждый кадровый работник должен знать, что делать в данном случае и как исправить положение законным способом. Трудовая книжка заполняется при первом устройстве на предприятие или в какую-либо организацию специально назначенными сотрудниками компании.

Исправления в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, могут вноситься:. Исправления вносятся на основании подтверждающих документов паспорта, свидетельства о браке, документа об образовании и др.

Есть несколько самых распространенных ошибок при заполнении трудовых книжек. В статье мы расскажем о правилах исправления в трудовых книжках и приведем наглядные образцы. В трудовых книжках коллеги часто находят типичные ошибки. Но правила исправления общие и не всегда понятно, как их применять в конкретных ситуациях. Поэтому вместе со специалистами Роструда мы подготовили наглядные образцы для исправления самых распространенных ошибок.

Ошибки в трудовых книжках: чем грозят даже незначительные помарки и как их исправить

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке образец представлен ниже. Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:. Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить. Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний.

Типичные ошибки в трудовых книжках

Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными.

Пока трудовые книжки так и не отменили, этот документ является основным свидетельством трудовой деятельности и трудового стажа работника.

Наверное, редко найдется трудовая книжка работника, в которой не допущено ни одной ошибки, не имеется ни одного недочета. Автор обращает внимание на типичные ошибки, встречающиеся на практике, советует, как их вовремя исправить. Количество ошибок в трудовых книжках, как показывает практика, превышает все мыслимые пределы.

Исправляем ошибки в трудовых книжках

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Р азговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно.

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал "Упрощенка" выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:. За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют. Исправления в трудовой делать допустимо, а иногда и необходимо. Но внести изменяющую запись может только уполномоченный на то сотрудник основного работодателя.

Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы

.

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель.

.

Ошибки оформления трудовых книжек и их последствия

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ошибки в трудовой книжке
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.