Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какими документами потвердить инвентаризацию по кассе

Касса организации предназначена для хранения денежных средств, бланков строгой отчетности, векселей и других денежных документов. Инвентаризация является инструментом для выявления излишков и недостач в кассе организации. Как оформить результаты инвентаризации, какие формируются проводки при выявлении излишков или недостач в кассе — рассмотрим далее. Инвентаризация кассы производится с периодичностью, которая установлена приказом руководства и закреплена в учетной политике предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Годовая инвентаризация: самые важные моменты

А вот при инвентаризации активов и обязательств сельхозпредприятий применяют Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий см.

Организация и проведение годовой инвентаризации. Обязательно ли проводить годовую инвентаризацию? Да, отвертеться от годовой инвентаризации не удастся ни одному юрлицу. Дело в том, что инвентаризация позволяет проверить и документально подтвердить наличие, состояние и оценку собственных активов и обязательств предприятия, а также ценностей, которые ему не принадлежат, но учитываются в забалансовом учете.

То есть с помощью инвентаризации вы можете удостовериться в правильности данных бухучета и достоверности составленной на основании этих данных финансовой отчетности. Перед составлением годовой финотчетности проводят сплошную инвентаризацию , в ходе которой проверяют фактическое наличие:.

В какие сроки проводят годовую инвентаризацию? При этом в зависимости от вида активов и обязательств нужно вложиться в такие сроки см. Конкретные сроки инвентаризации на предприятии устанавливает руководитель.

И еще один важный момент: инвентаризацию конкретных объектов начинают уже после даты , на которую она назначена. Что это значит? Например, приказом руководителя установлено, что годовая инвентаризация осуществляется по состоянию на 30 ноября года. В таком случае срок ее проведения назначают на декабрь например, с 1 по 15 декабря года. При этом инвентаризационные описи заполняют по состоянию именно на конец дня 30 ноября года.

Исключение составляют случаи инвентаризации матценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия. Их инвентаризируют до момента временного выбытия с предприятия. Как формируют инвентаризационную комиссию? Для проведения годовой инвентаризации приказом руководителя предприятия создают инвентаризационную комиссию. В нее включают:. Сегодня в комиссию можно включать не только своих бухгалтеров, но и представителей аудиторских фирм или физлицо-предпринимателя, ведущего на предприятии бухучет на договорных началах;.

Кроме того, по решению руководителя предприятия в состав комиссии могут входить члены ревизионной комиссии хозобщества, представители структурного подразделения службы по внутреннему аудиту. Возглавляет комиссию руководитель предприятия его заместитель или руководитель структурного подразделения предприятия, уполномоченный руководителем. А вот если бухучет ведет сам руководитель, то выбора нет — он же должен возглавить инвентаризационную комиссию о том, как быть, если на предприятии всего один работник — директор, читайте на с.

Пример приказа о назначении инвентаризационной комиссии см. Для чего создают и как формируют рабочие инвентаризационные комиссии? Одной комиссии для проведения инвентаризации достаточно на малых предприятиях, где объем инвентаризационных работ относительно невелик. На крупных предприятиях в связи с большим количеством объектов инвентаризации ее проведение одной комиссией попросту невозможно. Поэтому на таких предприятиях инвентаризационная комиссия выполняет преимущественно организационные, регулирующие и контрольные функции.

А для проведения инвентаризации имущества непосредственно в местах хранения и производства создают рабочие инвентаризационные комиссии. В состав рабочих инвентаризационных комиссий также должны входить представители аппарата управления, бухгалтерской службы и опытные работники предприятия. Причем интересно, что в рабочие комиссии можно включать также членов инвентаризационной комиссии. Назначает председателя рабочей инвентаризационной комиссии и утверждает ее состав своим приказом руководитель предприятия как правило, это делают в приказе о проведении инвентаризации.

При этом нужно помнить два важных ограничения:. Как составить приказ о проведении инвентаризации? Инвентаризацию активов и обязательств осуществляют на основании приказа о ее проведении. В нем, кроме прочих обязательных реквизитов, указывают: дату, на которую проводят инвентаризацию, сроки ее проведения, виды инвентаризируемых активов и обязательств.

Кроме того, этим же приказом нередко утверждают состав рабочих инвентаризационных комиссий. В то же время помните!

Сроки и порядок проведения инвентаризации можно установить в приказе об организации бухгалтерского учета или в приказе об учетной политике см. В таком случае издавать приказ о проведении годовой инвентаризации не нужно. Отдельным приказом руководителя придется утвердить только состав рабочих инвентаризационных комиссий. Пример оформления приказа о проведении инвентаризации см. Какими документами оформляют результаты инвентаризации?

Для документирования результатов инвентаризации используют такие документы, как инвентаризационные описи, акты инвентаризации. Инвентаризационные описи применяют для фиксирования наличия, состояния и оценки активов предприятия и активов, принадлежащих другим предприятиям и учитываемых за балансом.

В акте инвентаризации фиксируют наличие денежных документов, бланков документов строгой отчетности, финансовых инвестиций, наличности, а также полноту отражения денежных средств на счетах в банке регистрационных счетах , дебиторской и кредиторской задолженностей, обязательств, средств целевого финансирования, расходов и доходов будущих периодов, обеспечений резервов , создаваемых в соответствии с требованиями П С БУ , международных стандартов и других актов законодательства.

В сличительных ведомостях бухгалтерская служба указывает расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей актов инвентаризации. Поэтому для оформления результатов инвентаризации вы можете использовать формы первички, установленные отдельными нормативными актами какие конкретно — мы расскажем в соответствующих разделах номера. Ну и, наконец, можно вообще не привязываться к установленным формам и документировать процесс инвентаризации с помощью самостоятельно изготовленных бланков см.

Какие правила заполнения инвентаризационной первички нужно учитывать при ее оформлении? Материалы инвентаризации описи, акты, сличительные ведомости составляют не менее чем в двух экземплярах. При этом они могут быть заполнены как рукописным способом, так и при помощи электронных средств обработки информации.

В инвентаризационных описях активы отражают по наименованиям в количественных единицах измерения, принятых в учете, с возможным. На каждой странице инвентаризационной описи указывают словами число порядковых номеров активов и общее количество в натуральных измерителях всех активов, записанных на этой странице, независимо от того, в каких единицах измерения штуках, метрах, килограммах и т.

Акты инвентаризации заполняют с учетом объектов инвентаризации. При этом должны быть обеспечены их идентификация и сопоставимость с данными бухучета. Записи в инвентаризационных описях актах инвентаризации нужно делать последовательно в каждой строке. На отдельном листе кроме последнего должны быть заполнены все строки. А вот строки, оставшиеся незаполненными на последних листах инвентаризационных описей актов инвентаризации , прочеркиваются.

Перед началом инвентаризации материально ответственные лица в инвентаризационной описи акте инвентаризации дают расписку в подтверждение того, что все приходные и расходные документы на активы сданы в бухгалтерию, принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход. По окончании инвентаризации инвентаризационные описи акты инвентаризации подписывают все члены инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

На активы, принадлежащие другим предприятиям, составляют отдельные сличительные ведомости, копии которых направляют собственникам. Как исправить ошибку, допущенную при оформлении инвентаризационных документов? Помарки и подчистки в инвентаризационных описях и актах не допускаются. Если же ошибка все же была допущена, то ее нужно исправить. Для этого следует зачеркнуть неправильную запись и написать над ней правильную.

Причем такое исправление необходимо сделать во всех экземплярах документа. Исправления подписывают все члены инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. До начала инвентаризации ОС рабочая инвентаризационная комиссия проверяет:. При обнаружении расхождений и неточностей в бухгалтерском учете или технической документации нужно внести соответствующие исправления и уточнения.

Перед началом инвентаризации материально ответственные лица в инвентаризационной описи дают расписку в подтверждение того, что все приходные и расходные документы на ОС сданы в бухгалтерию, принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

В ходе инвентаризации ОС рабочая комиссия:. Так, например, она может рекомендовать перевести объекты ОС в состав других активов ТМЦ или МНМА , сделать их переоценку или списать с баланса если такие ценности не соответствуют критериям признания активом ;. Обратите внимание! Если в ходе инвентаризации комиссия выявляет пригодные для использования объекты ОС, остаточная стоимость которых согласно учетным данным равна нулю , она передает соответствующие материалы руководителю предприятия.

В дальнейшем такие объекты могут быть дооценены. По окончании инвентаризации материально ответственные лица снова дают расписку, в которой подтверждают, что проверка ОС состоялась в их присутствии, в связи с чем претензий к членам комиссии они не имеют, и что они принимают на ответственное хранение перечисленные в описи ОС. Какими первичными документами оформляют инвентаризацию ОС? Для оформления данных инвентаризации ОС вы можете использовать одну из уже установленных форм:.

О том, что предприятия до сих пор могут применять формы первичной документации, установленные этим постановлением , Госкомстат говорил не раз, например, в письмах от После оформления в установленном порядке инвентаризационные описи передают в бухгалтерию, где на выявленные недостачи и излишки составляют сличительную ведомость.

Для этого можно использовать уже готовые формы:. Что учитывать при заполнении инвентаризационных описей по объектам ОС? Инвентаризационные описи составляют по объектам ОС или их группам и отдельно по каждому материально ответственному лицу. В инвентаризационной описи объекты ОС фиксируют по наименованиям в соответствии с их основным назначением с указанием инвентарного номера, изготовителя, заводского номера при его наличии , года выпуска, первоначальной переоцененной стоимости, суммы износа, срока полезного использования и других сведений.

При отражении различных объектов ОС в инвентаризационных описях учитывают такие правила:. Однотипные по техническим характеристикам, назначению и условиям использования, одинаковой стоимости объекты ОС, поступившие на предприятие одновременно и в отношении которых ведут групповой учет, в инвентарной описи приводят по наименованию с указанием количества таких объектов. Аналогичным образом составляют инвентарные описи прочих необоротных материальных активов. Объекты ОС, основное предназначение которых изменилось в результате проведенных работ по восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию, вносят в инвентаризационную опись по наименованию, соответствующему их новому назначению.

По неучтенным объектам , а также объектам, данные о которых отсутствуют в учете, в инвентаризационную опись вносят все отсутствующие сведения о таких объектах и их технические показатели.

Например, в отношении зданий указывают их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем внешний или внутренний обмер , площадь общую полезную площадь , число этажей, подвалов, полуподвалов, год постройки и т. Оценку выявленных объектов производят по справедливой стоимости. ОС, которые ремонтируют на других предприятиях , вносят в опись на основании документов о передаче в ремонт. На ОС, которые не пригодны к эксплуатации и не подлежат восстановлению, составляют отдельные описи с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, по которым они стали непригодны к эксплуатации.

На МНМА, выданные в индивидуальное пользование работников, составляют групповые инвентаризационные описи с указанием в них ответственных за эти объекты лиц на которых ведутся личные карточки с их распиской в инвентаризационных описях. Если при инвентаризации выявлен факт неотражения работ капитального характера достройка этажей, пристройка новых помещений и т.

Такая проверка осуществляется по документам, на основании которых НМА были оприходованы, а также документам, которыми оформлены т. В частности, с целью идентификации объектов НМА инвентаризационная комиссия проверяет наличие и действительность документов, удостоверяющих правомерность получения прав собственности, прав использования объектов интеллектуальной собственности патентов, свидетельств, дипломов, лицензий, договоров и т.

Инвентаризация кассы: что нужно знать бухгалтеру

Например, ревизии кассы осуществляется:. Оформленная недостача уменьшает остаток денег в учетной системе, а следовательно, его должен возместить виновный в инциденте сотрудник — кассир либо другое материально ответственное лицо. Объяснение причин излишков и недостач необходимо фиксировать непосредственно в акте инвентаризации наличных денежных средств — на втором листе. Как часто проводится инвентаризация кассы Начинающих предпринимателей интересует вопрос, как часто проводится инвентаризация кассы. Она может проходить как в плановом, так и внеплановом режиме.

Традиционно перед составлением годовой финансовой отчетности предприятия проводят инвентаризацию. Как же организовать инвентаризационный процесс?

А вот при инвентаризации активов и обязательств сельхозпредприятий применяют Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий см. Организация и проведение годовой инвентаризации. Обязательно ли проводить годовую инвентаризацию? Да, отвертеться от годовой инвентаризации не удастся ни одному юрлицу.

Какими документами потвердить инвентаризацию по кассе

Для проверки фактического остатка наличных денег в организации и его соответствия данным учетной системы проводится инвентаризация кассы. Во время этой процедуры пересчитываются денежные средства, проверяется правильность оформления документов, а также установленная норма наличных. Проведение процедуры инвентаризации позволяет собственнику или директору компании контролировать кассиров на предмет хищений или некачественной работы. Каждая организация на случай налоговой проверки должна иметь на руках заполненные и подписанные акты инвентаризации кассы по форме ИНВ Инвентаризация денежных средств в кассе регулируется Порядком ведения кассовых операций в РФ. Процедура проводится на основании приказа, распоряжения или постановления руководителя организации. Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия.

Как правильно оформить недостачи в кассе. И какими документами её можно списать если нет виновного

Кто обязан проводить такую ревизию, с какой периодичностью она осуществляется, из каких этапов состоит и какой итоговый документ по её результатам составляется? Ответы на эти вопросы можно получить после ознакомления с нашим материалом. Я принимаю условия передачи информации. Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты организации.

О проекте Редакция Партнерство Акции Цена. Искать расширенный поиск. Подписаться войти. Аналитические материалы Новости и события.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

.

.

Инвентаризация кассы

.

Узнайте, что такое инвентаризация кассы и почему ее обязательно проверяется правильность оформления документов, а также.

.

Инвентаризация-2016 в вопросах и ответах

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.