Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие кадровые документы нужны у ип

Полный состав кадровой документации, которая должна быть у ИП, определить достаточно сложно. Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ. Итак, перед Вами таблица, в которой перечислены ВСЕ кадровые документы, которые упоминаются в каком-либо законе или подзаконном акте, содержащем нормы трудового права. Как видно из таблицы, необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах не ТК РФ , например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, должностные инструкции.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие кадровые документы нужны для ИП?

Пакет документов индивидуального предпринимателя Список документов для регистрации ИП уже довольно долго не меняется, поскольку закреплен законодательно и представляются любым лицом, желающим получить статус индивидуального предпринимателя. Чтобы получить статус ИП, нужно будет представить следующий пакет документов: Зная о том, какие документы нужны для открытия ИП, вы не столкнётесь с неприятными сюрпризами и бюрократическими проволочками. Рассмотрим каждый из перечисленных документов подробнее.

Стандартный бланк предназначается для совершеннолетних и дееспособных граждан РФ, желающих получить статус ИП и способных представить и забрать все документы самостоятельно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Кадровый учёт ИП на аутсорсе Когда ИП нужно вести кадровый учёт Если индивидуальный предприниматель принимает персонал, у него возникает обязанность ведения кадрового учёта. В тех случаях, когда вся деятельность осуществляется единолично ИП, никаких дополнительных документов оформлять не придётся. Когда работников принимают в штат, следует в обязательном порядке оформить соответствующие документы.

В году это необязательно должны быть правильно заполненные трудовые книжки. Их можно заменить трудовым договором. Как только трудовой договор подписан, у маленьких компаний, а также ИП возникает необходимость вести учёт.

При этом важно следовать действующему законодательству. Несоблюдение его положений, а также отсутствие необходимых кадровых документов, грозит работодателю привлечением к ответственности, в том числе уголовной.

В связи с этим трудовая инспекция вправе провести соответствующую проверку и запросить документы, которые должны обязательно вестись. В процессе ведения кадрового учёта у предпринимателя возникают права и обязанности. Каждому предпринимателю важно знать, какие из них основные. Это поможет избежать целого ряда проблем, а также облегчить ведение учёта. Среди прав можно выделить следующие: Несмотря на то, что сегодня действует закон об упрощении кадровых документов, формулировки в нём достаточно размыты.

Не стоит рассчитывать на полную отмену учёта, поэтому важно точно понимать обязанности предпринимателя в этой сфере: Знать свои права и обязанности небольшим организациям и ИП мало. Гораздо важнее чётко соблюдать все условия. Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Плюсы и минусы аутсорсинга персонала Обязательная документация по кадрам Ведение учёта всегда предполагает оформление первичной документации. Без этого невозможно грамотно вести отношения между предпринимателем и его сотрудниками.

Поэтому важно знать, какие кадровые документы должны быть у ИП в обязательном порядке. Не стоит относиться к этому требованию несерьёзно, ведь могут наступить неприятные последствия.

Для правильного ведения кадрового учета ИП придётся использовать три группы документов: Внутренние нормативные акты — это распорядок труда, инструкции, положения о премировании, графике работы, заработной плате и другие.

Они помогают при необходимости доказать работодателю правоту в суде. К таким относятся всевозможные журналы кадрового учёта. В них регистрируются различные документы — приказы, договора, командировочные удостоверения, трудовые книжки и другие. Также к этой группе относятся табель, график отпусков, штатное расписание.

Учётные документы — трудовые договора и книжки, карточки работников, кадровые приказы, заявления, объяснительные записки и другие. С одной стороны бухучёт ИП ведется в упрощённом виде. С другой стороны — кадровые документы для микробизнеса полностью не отменили. Может потребоваться формировать и другие соглашения. Ведение трудовых книжек у ИП Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: Их оформление осуществляется на основании российского законодательства.

Когда наёмные работники принимаются на должность к ИП, может сложиться две ситуации: Когда будущий сотрудник имеет на руках трудовую книжку, предприниматель должен заполнить её соответствующим образом.

Если же сотрудник принят на работу впервые, предпринимателю придётся завести ему такой документ. Только после этого можно внести запись о приёме. Важно правильно отражать соответствующие сведения в трудовой книжке: Введение упрощенного кадрового учёта позволило ИП пользоваться типовой формой трудового договора как альтернативой традиционному документу. Получается, что в этом случае вести трудовые книжки не обязательно, от их оформления можно отказаться.

Однако такая подмена нередко приводит к проблемам в случае подачи в суд. Важно чётко определиться, какие именно документы использовать в учёте.

После этого следует придерживаться выбранной стратегии. Ответственность предпринимателя Выше было рассказано о том, что существуют обязательные кадровые документы для ИП. Однако далеко не все прилагают максимум усилий для правильного ведения кадрового учёта.

В конечном итоге работодатель может столкнуться с тем, что придётся нести ответственность. Для ИП в году предусмотрены три группы наказаний: Индивидуальным предпринимателям важно изучить все виды. Административная ответственность предусмотрена в нескольких ситуациях: При необоснованном отказе от заключения коллективного соглашения штраф составит от трёх до пяти тысяч рублей. Неправильные сбор, хранение, а также применение сведений о работнике грозит штрафом. Работа без оформления трудовых отношений соответствующей формы договором, а также уклонение от его заключения влечет наложение штрафа размером от 5 до 20 тысяч рублей.

Повторное привлечение за такое нарушение приведет к увеличению денежного наказания. Придётся заплатить тысяч рублей. Незаконное использование труда иностранцев, отказ от уведомления миграционной службы о приёме на работу таких граждан приводит к наложению штрафа. Его размер зависит от квалификации иностранного гражданина и места деятельности.

Уголовная ответственность также может наступить в нескольких случаях: В этом случае придётся заплатить штраф до двухсот тысяч или отработать часов; задержка заработной платы на срок более двух месяцев в корыстных или личных целях грозит наказанием в размере до тысяч рублей. Материальная ответственность наступает при задержке заработной платы. Кадровый учёт ИП на аутсорсе Нередко для ведения кадрового учёта предприниматели привлекают сторонние организации, предлагающие услуги аутсорсинга.

Причинами для этого служат: Привлечение ИП аутсорсера приводит к оптимизации расходов в сочетании с профессиональным ведением учёта. Благодаря материальной ответственности сторонних организаций, они гарантируют, что кадровые документы будут вестись исключительно в соответствии с законодательством. Не стоит пренебрегать помощью аутсорсеров.

Важно помнить: Грамотное составление их поможет не столкнуться с серьёзной ответственностью. Современное законодательство содержит положения о том, что предприниматели могут не вести полный кадровый учёт.

Однако отказаться полностью от него не получится. Между тем, нарушение правил учёта ведёт к серьезной ответственности. Поэтому важно понимать, какие документы необходимы, правильно и своевременно оформлять их.

Поделиться с друзьями: Вам также может быть интересно. Положение о защите персональных данных работников. Инструкции по охране труда. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Книгу учета выдачи бланков трудовых книжек. Журналы учета прохождения инструктажа по охране труда. Журналы регистрации приказов. Без подписи в них работник не имеет прав приступить к работе. Должностные инструкции с работниками Для осознания того, что требуется от сотрудника. Журнал о наличии мед. Книжки со сроками их действительности Удобство ведение учета и контроля по срокам действительности.

Списки сотрудников, у которых предусмотрен ненормированный рабочий день с указанием должности Для удобства составления сопутствующей документации. Дополнительный договор о наложении на сотрудника определенной материальной ответственности Узаконенная В случае нарушения пунктов, прописанных в договоре, работодатель знает на кого возложить ответственность. Помимо кадровых документов, относящихся к фирме, на предприятии должны быть следующие бумаги, без которых невозможна деятельность организации и правильное деление учета: Уставные документы компании устал, протокол создания, свидетельство о регистрации.

Цитата Елена Ип с работниками - 6 человек. Обязательно ли ведение форм кадрового учёта - штатное расписание, графики отпусков и т. И, если обязательно, то каких конкретно форм. Пятигорск Цитата новбух: Ющин Эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации" Цитата: Причем обязанность по составлению и ведению документации лежит не только на работодателях-организациях, но и на работодателях - индивидуальных предпринимателях.

В организациях для этого создаются отделы например, отдел кадров или отдел по работе с персоналом или просто вводятся должности например, менеджера по персоналу.

А вот индивидуальные предприниматели в большинстве своем не придают значения составлению кадровых документов или составляют их, но с существенными нарушениями установленных требований. Таблицы и схемы Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: Работают они и с другими документами.

Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов: В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников.

Причем обязанность по составлению и ведению документации лежит не только на работодателях-организациях, но и на работодателях - индивидуальных предпринимателях. Приём и увольнение, выплата заработной платы и уход в отпуск — всё это сопровождается оформлением документов.

И они должны строго соответствовать законодательству. Для упорядоченной работы компании необходимо вести учёт кадров Крупные организации, где трудится большое количество человек, формирует для таких задач отдел кадров.

Но кадровый учёт не менее важен и для предпринимателя индивидуального. В соответствии с изменениями, внесенными в ч. Действие такого коллективного договора будет распространяться на всех работников индивидуального предпринимателя. В соответствии с ТК РФ основным моментом оформления трудовых отношений с работником является заключение трудового договора.

Кадровый документооборот предпринимателя

Приказа о прекращении трудовых отношений с сотрудником; Правил внутреннего распорядка; Книги учета движения трудовых книжек; Книги учета приказов и иных кадровых документов; Командировочных документов; Договора о полной материальной ответственности если работа сотрудника сопряжена с материальными ценностями ; Графика сменности если сотрудник принят на сменную работу ; Положения о коммерческой тайне; Иных документов, обязательных к ведению в связи со спецификой деятельности ИП. Ответственность за нарушение трудового законодательства Административная Ответственность по КоАП РФ следует за: Работу без заключения трудового договора или уклонения от его заключения штраф от 5 руб. Незаконное привлечение иностранной рабочей силы, в том числе не уведомление миграционной службы о приеме на работу увольнении граждан иностранного государства и лиц без гражданства - штраф зависит от уровня квалификации принятого на работу сотрудника и места ведения деятельности; Нарушение порядка сбора, хранения и использования информации о сотруднике - руб.

Акция месяца 8 88 Просьба подробно описать кадровую документацию в ИП, особенности работы кадровика в ИП.

Пакет документов индивидуального предпринимателя Список документов для регистрации ИП уже довольно долго не меняется, поскольку закреплен законодательно и представляются любым лицом, желающим получить статус индивидуального предпринимателя. Чтобы получить статус ИП, нужно будет представить следующий пакет документов: Зная о том, какие документы нужны для открытия ИП, вы не столкнётесь с неприятными сюрпризами и бюрократическими проволочками. Рассмотрим каждый из перечисленных документов подробнее. Стандартный бланк предназначается для совершеннолетних и дееспособных граждан РФ, желающих получить статус ИП и способных представить и забрать все документы самостоятельно. Дорогие читатели!

Кадровые документы для индивидуального предпринимателя

Все новые комментарии к этой статье будут приходить к вам на почту Отписаться Написать Елена 25 ноября , Здравствуйте! Скажите пожалуйста, если я сама ИП и заключаю договор с ИП на оказание услуг в течение года. Я считаюсь работодателем и мне надо регистрироваться как работодатель или нет? Isheev Kirill 25 ноября , Добрый день. Трудовые отношения возникают в том случае, если вы заключаете либо трудовой, либо договор гражданско-правового характера. Ответить Надежда 21 марта , Добрый день! Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Список кадровых документов ип

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К онечно, выполнение новых требований Трудового кодекса РФ далее — ТК РФ и принятых в соответствии с ним нормативных актов которые будут рассмотрены ниже потребует от предпринимателя дополнительного времени и внимания. Тем не менее сложившееся после принятия поправок положение дел ему во многом выгодно. Во-первых, он сможет юридически грамотно выстроить взаимоотношения с персоналом.

Полный состав кадровой документации, которая должна быть у ИП, определить достаточно сложно.

Индивидуальные предприниматели ИП рассматриваются трудовым законодательством в качестве работодателей ст. И если кадровые документы для ИП без сотрудников не требуются, то документировать трудовые отношения с наемными работниками, то есть вести кадровый учет, уже обязательно. В этом отношении закон уравнивает предпринимателей-физлиц и юридические лица. А между тем, именно ИП склонны пренебрегать требованиями к оформлению кадровой документации.

Кадровые документы для ИП

Причем обязанность по составлению и ведению документации лежит не только на работодателях-организациях, но и на работодателях - индивидуальных предпринимателях. В организациях для этого создаются отделы например, отдел кадров или отдел по работе с персоналом или просто вводятся должности например, менеджера по персоналу. А вот индивидуальные предприниматели в большинстве своем не придают значения составлению кадровых документов или составляют их, но с существенными нарушениями установленных требований. В результате нередки административные штрафы, наложенные инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий.

.

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП

.

Помимо кадровых документов, относящихся к фирме, на предприятии должны быть.

.

Какие кадровые документы должны быть у ип

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ИП принять на работу сотрудника (ИП/РФ)
Комментариев: 4
  1. Добромысл

    Строго говоря, все эти пункты, как то самое боржоми если они проявляются, то, скорее всего, уже поздно что-то делать. А хамство и безответственность достаточно очевидные признаки. С тем же успехом можно было сказать, что признак плохого адвоката полная юридическая безграмотность.

  2. Никандр

    Цей налог міг придумати, або дебіл по життю, або дебіл по поняттям

  3. Элеонора

    Видосы ни о чём! бла бла бла и всё ни о чём. жестяк!

  4. Тит

    С.ки. Давить думу надо . ну и остальных кто выше

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.