Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как составить реестр передачи документов образец

Для передачи документов обычно пользуются акт приема-передачи, который призван зафиксировать факт перехода документации от одного сотрудника другому. Это могут быть договоры фирмы, учредительные документы, кадровые или бухгалтерские, любые другие документы, для внутреннего использования и для внешнего, необходимые при взаимодействии с другой организацией. Порядок составления акта передачи документов. Для порядка и возможного контроля документацию следует передавать, используя акт приема-передачи, который так же можно назвать реестром, который должен содержать следующие данные:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Реестр передачи документов образец бланк

Широкий спектр IT-решений для юристов на платформах 1C и Битрикс Клиенты и отзывы Контактная информация Новости и статьи. Комплексная автоматизация. Юридических департаментов. Другие юридические задачи. Автоматизация судебно-претензионной работы. Отправьте заявку — мы подберем лучшее решение под Ваши задачи.

Юридических фирм. Адвокатских кабинетов, ассоциаций и коллегий. На платформе Битрикс На платформе 1С:Предприятие. Управление делами юридических лиц. Согласование и договоры. Другие услуги. Комплексная автоматизация юридических фирм. Техническая и гарантийная поддержка.

Аренда продуктов 1С в облаке. Комплексная автоматизация адвокатских кабинетов, ассоциаций, коллегий. Клиенты и отзывы. Пионеры Legal Tech. Мы первыми разработали решения для автоматизации работы юристов на платформах 1С:Предприятие и Битрикс Контактная информация. Новости и статьи. О компании. Заказать демонстрацию. Ваше приглашение к участию в тендере не останется без ответа. Прикрепить вложение. Опись и учет передачи документов.

Борис Бердинских. Практически каждая российская компания в своей деятельности накапливается колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности:. Несмотря на повсеместное внедрение технологий электронного документооборота , документы на бумажных носителях продолжают существовать в любой организации, как по причине необходимости их дублирования наряду с электронными документами, либо в связи с отсутствием электронных копий в принципе учредительные документы.

Порядок передачи документов по описи. На протяжении всего жизненного цикла документы нередко переходят из рук в руки, передаются сотрудникам, клиентам, государственным органам.

Конечной точкой жизненного цикла документа является их передача в архив. Передача документов в архив происходит по описи передаваемых документов, образец которого утверждается приказом по предприятию и должен содержать:. Скачать образец описи переданных документов. Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, то есть сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения.

Прежде всего, следует разграничивать опись передаваемых документов как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов. Если целью первого документа является регистрация и учет всех передаваемых документов с фиксацией названия документа, его типа оригинал-копия , кол-ва листов, даты передачи и даты возврата, то акт приема-передачи является подтверждением одной записи в журнале передачи.

Для ведения описи переданных документов используется либо рукописный журнал, куда вручную вносятся сведения, либо бланк в формате MS Excel скачать бланк описи переданных документов. Для фиксации факта передачи документа необходимо составить протокол, или акт приема-передачи документов, бланк которого может выглядеть следующим образом. Акт приема-передачи документов — это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов.

Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр.

Образец, бланк реестра передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:. Такой реестр передачи документов составляется по утвержденному образцу в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. С помощью него можно передать как один документ, так и несколько сразу. К чему приводят неучтенные документы? Небрежное отношение к передаваемым документам неизбежно приведет к их потере, соответственно, к необходимости их восстановления.

Реестр передачи документов в электронном виде. Образец описи переданных документов по организации в электронном виде:. Образец описи переданных документов по организации. Причем опись документов можно сформировать как по одному конкретному юрлицу, так и по всем организациям сразу. Таким образом, данный отчет представляет собой готовой бланк реестра передачи документов.

Акт или протокол передачи конкретного экземпляра документа исполнителю:. Акт или протокол передачи конкретного экземпляра документа исполнителю. Сформированный протокол передачи документов удобно сразу распечатать, подписать у исполнителя, отсканировать и сохранить в программе. За N дней и часов до либо после истечения срока возврата документов исполнителем возможно настроить оповещение любым удобным способом по почте, в программе или по SMS , которое напомнит выдавшему или получившему сотруднику документ о необходимости его возврата:.

Настройка оповещений. Читайте также. Отзыв доверенностей в организации, образец отмены доверенности. Хранение и восстановление учредительных документов ООО, методы автоматизации учета и хранения документов. Регистрация доверенностей в организации, какие инструменты могут заменить журнал учета доверенностей? Все новости и статьи. Управляйте делами юридических лиц легко и удобно вместе с решением от Юрайт. Широкий спектр IT-решений на платформах 1C и Битрикс24 для юристов.

Москва, Рязанский проспект, д. Все права защищены. Юридических компаний. Согласования и договоры. Заказать звонок. Корпоративная политика в отношении персональных данных. Внедрение Юрайт:Судебно-претензионная работа на платформе 1С:Предприятие. Адвокатских кабинетов, ассоциаций, коллегий. Товарные знаки и интеллектуальная собственность. Конструктор договоров и документов. Аутсорсинг бухгалтерского учета для юридических фирм и адвокатских бюро.

Поддержка и техническое сопровождение. Внедрение Юрайт:Судебно-претензионная работа на платформе Битрикс Комплексная автоматизация адвокатских кабинетов, коллегий ассоциаций. Не является публичной офертой. Другие компании WiseAdvice CG. Лицензионный договор. Бухуслуги в Москве. Программа 1С Финансист. Продукты и решения. Комплексная автоматизация Юридических компаний Юридических департаментов Адвокатских кабинетов, ассоциаций, коллегий Автоматизация судебно-претензионной работы На платформе 1С:Предприятие На платформе Битрикс24 Другие юридические задачи Управление делами юридических лиц Конструктор договоров и документов Товарные знаки и интеллектуальная собственность Согласования и договоры Доверенности Недвижимость.

Внедрение Юрайт:Судебно-претензионная работа на платформе 1С:Предприятие Внедрение Юрайт:Судебно-претензионная работа на платформе Битрикс24 Комплексная автоматизация адвокатских кабинетов, коллегий ассоциаций Комплексная автоматизация юридических фирм Поддержка и техническое сопровождение.

Реестр документов – порядок применения и правила оформления

Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования. Этот перечень помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу. Форма составления такого списка свободная, она может существенно различаться у разных организаций. Мы предлагаем свой вариант шаблона — готовую опись передаваемых документов: образец скачать и применять легко, и это не будет нарушением закона.

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов — официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие. Акт является неотъемлемой частью любого договора, составленного между контрагентами. Составляется документ по просьбе организации, нуждающейся в определенных документах. Данный вид документа имеет юридическую силу. Таким образом, если после подписания акта приема-передачи документации между сторонами могут возникнуть какие-либо споры и недоразумения относительно подписанных ранее документов, акт будет является официальным документом при рассмотрении споров суде.

Акт приема-передачи документов

Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы — обо всем этом прямо сейчас. Пустой бланк акта о передаче документации word. Простой образец акта приема передачи документов word. Образец акта передачи дел при смене директора word. Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так. Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:. Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:. В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов.

Акт приёма-передачи документов

Широкий спектр IT-решений для юристов на платформах 1C и Битрикс Клиенты и отзывы Контактная информация Новости и статьи. Комплексная автоматизация. Юридических департаментов.

В любом делопроизводстве ключевым фактором являются документы. На протяжении своей жизни, документы проходят множество этапов,— от заполнения и сортировки, до занесения их в архив.

.

Простой образец акта приема передачи документов

.

.

Как составить опись передаваемых документов

.

Цели составления: передаче, учет, хранение документов. их количество довольно-таки внушительное, необходимо составлять реестр документов.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приёма-передачи квартиры (передаточный акт)
Комментариев: 4
  1. hostdemoldnens1971

    Не на Украине, а В Украине

  2. stilousasto

    Р.с. Земля сельхоз назначения

  3. Пров

    Да, очень интересно! Спасибо!

  4. Дорофей

    Наконец-то увидел нечто полезное в интернете. Спасибо.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.